OCR atau Optical Character Recognition merupakan teknologi baru yang memungkinkan kita mengenali dan mengekstrak teks dari gambar fisik ke file digital yang bisa disunting.
Di zaman saat ini, fungsi OCR sendiri menjadi vital bagi manajemen industri, semua hal yang dilakukan secara manual seperti memasukkan data transaksi ke jurnal akuntansi, atau mencatat bon pengeluaran bisa dilakukan secara otomatis dan cepat dengan OCR.
Berikut ini contoh kegunaan OCR dalam industri maupun aktivitas individu sehari-hari yang perlu diketahui!
1. Konversi dokumen fisik ke format digital
Contoh kegunaan OCR yang pertama adalah OCR mampu mengkonversi dokumen fisik seperti surat, buku, struk belanjaan, artikel majalah, menjadi teks digital yang bisa disunting. Hal tersebut jelas sangat menghemat waktu khususnya bagi mereka yang kerjanya sering mengetik ulang sebuah dokumen menjadi teks, seperti akuntan dan admin.
2. Menerjemahkan dokumen berbahasa asing secara otomatis
Permasalahan utama saat berlibur ke luar negeri mungkin adalah bahasa yang berbeda. Nah untungnya sekarang ada teknologi OCR yang memungkinkan kita menerjemahkan teks bahasa asing secara otomatis dan cepat.
Cara kerjanya cukup mudah, tinggal arahkan kamera ponsel yang telah dibekali dengan aplikasi OCR ke tulisan yang tidak kita ketahui artinya, nanti ponsel akan secara otomatis menerjemahkan artinya sesuai bahasa yang diinginkan.
3. Pengenalan Kode QR
Kita tentu pernah melakukan pembayaran dengan scan kode QR, atau memilih menu di restoran dengan cara scan QR. Nah itulah contoh kegunaan teknologi OCR dalam kehidupan sehari-hari.
OCR dapat membantu mengenali teks atau informasi yang terdapat pada kode QR atau barcode pada tabel informasi.
4. Pengolahan formulir pada perusahaan atau lembaga pemerintahan
Karena OCR memungkinkan komputer memproses tulisan tangan menjadi digital, maka kehadirannya sangat pas untuk lembaga pemerintahan atau perusahaan-perusahaan yang selalu berkutat dengan formulir-formulir administratif.
OCR bisa mengekstrak informasi dari formulir yang diisi tangan secara cepat dan akurat, seperti formulir pendaftaran atau survei. Setelah diekstrak, informasi tersebut bisa langsung secara otomatis diimpor ke dalam database dan bahkan bisa langsung dianalisis sesuai kebutuhan.
5. Kegunaan OCR untuk meningkatkan keamanan di bandara
OCR kini juga sudah dimanfaatkan untuk menjaga keamanan negara, contohnya adalah di bandara. OCR digunakan sebagai alat untuk mengenali tanda-tanda manipulasi atau pemalsuan dokumen seperti data diri, paspor, hingga visa.
6. Pengenalan rambu-rambu jalanan untuk mobil otonom
Tidak cuma urusan dokumen-dokumen saja, OCR juga bisa membaca rambu-rambu lalu lintas di jalanan. Hal inilah yang dimanfaatkan oleh produsen-produsen mobil otonom, seperti Tesla misalnya.
Dengan menerapkan teknologi OCR, mobil otonom bisa mengenali tanda lalu lintas atau papan nama jalan untuk membantu navigasi, jadi memungkinkan kita berkendara secara otomatis tanpa harus pegang setir kemudi.
7. Aplikasi kesehatan
Beberapa aplikasi kesehatan di ponsel pintar saat ini telah dibekali dengan teknologi OCR yang canggih. Manfaatnya, kita bisa membaca informasi-informasi yang ada pada kemasan obat dan merangkum catatan medis dokter secara cepat dan akurat.
8. Pendeteksi kecurangan di dunia pendidikan
OCR memiliki banyak kegunaan di dalam dunia pendidikan. Pertama bisa mengonversi materi cetak ke dalam format digital, sehingga memudahkan akses bagi para siswa dan guru khususnya selama periode belajar online.
OCR juga bisa mendeteksi adanya kecurangan pada ujian online. Contoh penerapannya adalah OCR bisa meminimalisir potensi penyebarluasan soal dan kunci jawaban, dengan cara mendeteksi siapa saja yang mencoba mengambil tangkapan layar soal dan jawaban.
9. Contoh kegunaan OCR untuk manajemen keuangan
Contoh yang terakhir adalah OCR bisa digunakan untuk pencatatan keuangan secara otomatis bagi pebisnis. Dengan OCR kita bisa mengekstrak informasi keuangan yang berbentuk fisik, seperti invoice dan struk belanjaan, menjadi data digital.
Data digital tersebut kemudian bisa langsung dimasukkan secara otomatis berdasarkan kategorinya ke dalam jurnal akuntansi.
Penerapan ini bisa kita temui di OCR dari FinteliteOCR+ memanfaatkan teknologi AI untuk membantu otomatisasi pencatatan laporan keuangan hingga analisis transaksi.
Cara kerja OCR+, pertama mengambil gambar dokumen transaksi keuangan, setelah itu proses pengenalan karakter hingga akhirnya mengkonversikannya ke dalam teks format digital yang bisa disunting.
Setelah teks dikenali, pengguna OCR+ bisa langsung melakukan analisis data secara lebih cepat karena semua data telah tercatat secara digital.
Teknologi OCR terus berkembang
Itulah beberapa contoh kegunaan OCR dalam kehidupan sehari-hari. Teknologi ini terus mengalami perkembangan dan diterapkan dalam berbagai bidang kehidupan, dengan tujuan otomatisasi secara lebih cepat, efektif, dan efisien.
