Kenapa setiap pengusaha atau pemilik bisnis wajib mengetahui cara rekap bon hasil usaha? Secara singkat, pembukuan hasil penjualan merupakan alat penting dalam mencapai keberhasilan dan keberlanjutan bisnis.
Dengan adanya catatan penjualan yang jelas, pemilik usaha jadi lebih mudah menjaga kendali atas keuangan, membuat keputusan yang lebih cerdas, dan bantu beradaptasi dengan perubahan pasar.
Pentingnya pembukuan hasil jualan
Sebelum membahas mengenai cara rekap bon hasil usaha, kita perlu ketahui dulu apa manfaatnya melakukan pembukuan dalam usaha. Berikut ini beberapa alasan kenapa pembukuan hasil penjualan itu penting.
1. Memantau kondisi keuangan
Dalam pembukuan setiap transaksi penjualan akan tercatat dengan jelas, jika telah tersusun rapi, si pemilik usaha akan lebih mudah memantau secara akurat kondisi keuangan dan pemasukan bisnisnya.
Pembukuan tersebut bisa dijadikan alat untuk mengidentifikasikan tren penjualan serta membantu pengambilan keputusan berkaitan dengan keuangan di masa depan.
2. Pengambilan keputusan bisnis
Pembukuan bon penjualan yang akurat dapat membantu kita membuat keputusan yang lebih baik. Dari pembukuan tersebut bisa dilihat produk atau layanan mana yang paling laris, kapan waktu yang paling baik untuk promosi atau penurunan harga, serta bagaimana tren belanja pelanggan.
3. Mengendalikan stok
Dengan melakukan rekapitulasi bon hasil usaha, kita dapat melacak persediaan produk secara lebih mudah. Ini membantu menghindari kehabisan stok yang dapat mengganggu operasi bisnis, atau bahkan menghindari penumpukan stok yang tidak diperlukan.
4. Memudahkan untuk pelaporan pajak
Sebagai pengusaha tentu kita harus taat pajak. Pajak biasanya dihitung dari berapa banyak barang yang kita jual. Bukti hasil jual itu akan mudah ditemukan bila kita melakukan pembukuan. Jika tidak memiliki pembukuan, penghitungan pajak pun jadi sulit dan rawan menghadapi masalah hukum.
5. Terhindar dari penipuan
Dengan mencatat semua transaksi hasil usaha, kita dapat dengan mudah mendeteksi adanya aktivitas yang mencurigakan. Ini melindungi bisnis dari potensi kerugian finansial di masa yang akan datang.
Cara rekap bon hasil usaha sederhana
Setelah mengetahui manfaat dari pembukuan atau rekap bon hasil usaha, lantas bagaimana sih cara melakukannya yang benar dan sederhana?
Pembukuan hasil usaha sendiri bisa dilakukan secara manual maupun menggunakan komputer di Excel. Tapi untuk membuatnya lebih rapi, sangat disarankan untuk melakukannya di Excel.
1. Mencatat segala transaksi
Catat setiap transaksi atau bon yang terjadi dalam usaha. Misalnya, penjualan produk atau jasa, pembelian bahan baku, biaya operasional, dan lain-lain. Pastikan juga untuk mencatat tanggal, deskripsi, jumlah, dan nilai transaksinya.
2. Mengkategorikan transaksi
Transaksi yang telah dicatat, jangan lupa untuk dikelompokkan berdasarkan kategori, misalnya penjualan, pembelian, biaya operasional, atau lainnya. Ini akan membantu kita melihat dengan jelas arus masuk dan keluar dana dalam kas.
Pengkategorian ini bisa dilakukan di sebuah buku besar manual (tulis tangan) atau dengan bantuan software komputer.
3. Mengkalkulasikan keuntungan
Hitung total pendapatan dari penjualan dan hitung total pengeluaran dari biaya produksi. Setelah ketemu hasilnya, kita bisa memulai mengurangi total pendapatan dengan total pengeluaran.
Hasil pengurangan tersebut merupakan kondisi keuangan kas usaha, jika positif maka usaha mendapatkan laba, namun jika minus usaha merugi.
4. Evaluasi bulanan
Sebenarnya untuk proses cara rekap bon hasil usaha sudah selesai sampai tahapan 3, namun kita juga perlu melakukan proses lanjutan yaitu evaluasi. Perhatikan laporan laba-rugi secara berkala, bisa setiap bulan ataupun setiap kuartal.
Pentingnya evaluasi ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kinerja keuangan usaha.
5. Manfaatkan software OCR
Jika ingin mempermudah proses rekap bon hasil usaha, kita bisa menggunakan perangkat lunak software OCR contohnya OCR+ dari Fintelite..
OCR+ mampu melakukan proses pengelolaan bon hasil usaha menjadi lebih simpel dan mudah. Berkat bantuan AI yang ditanamkan di dalamnya, segala proses pencatatan hingga analisis keuangan usaha bisa diselesaikan secara otomatis dan akurat.
Terlebih hasil dari analisis tersebut bisa langsung diekstrak dengan mudah ke berbagai format seperti PDF, Excel, dan lain-lain.
Lihat tren bisnis dari rekap bon hasil usaha
Itulah informasi singkat mengenai cara rekap bon hasil usaha. Perlu diingat sekali lagi bahwa proses rekapitulasi atau pembukuan kas itu sangatlah penting bagi keberlangsungan bisnis.
Catatan yang disusun secara akurat, detail, dan teratur akan membantu kita dalam memahami kinerja keuangan. Jika kinerja sudah diketahui, proses pengambilan keputusan untuk usaha makin mudah dan tepat.
