Salah satu tahapan penting dalam memproses pendaftaran calon nasabah pendanaan adalah pemeriksaan dokumen. Proses yang krusial ini membutuhkan ketelitian untuk mendapatkan hasil yang valid dan akurat. Namun disisi lain, proses ini tidak jarang memakan waktu yang lama dan rentan mengalami human-error karena pengerjaan yang manual. Didukung dengan teknologi modern, verifikasi dokumen digital dapat menjadi solusinya.
Verifikasi digital merupakan inovasi terkini yang telah dibekali dengan kecanggihan untuk membantu pemeriksaan dokumen menjadi lebih berkualitas baik dari segi kecepatan waktu dan ketepatan hasil. Selain itu, verifikasi digital juga memiliki banyak kemudahan dan manfaat langsung dalam mendorong efisiensi perusahaan.
Untuk lebih memahami bagaimana verifikasi digital dapat membantu proses validasi dokumen dalam perusahaan pembiayaan Anda, simak manfaat dan pengaplikasiannya pada artikel ini.
Keuntungan
Verifikasi digital yang dilengkapi dengan teknologi terdepan memiliki beragam manfaat jangka pendek dan jangka panjang, antara lain:
– Menghemat waktu pengerjaan
Dibandingkan cek manual, verifikasi digital bekerja menyederhanakan proses pemeriksaan dokumen sehingga Anda dapat memastikan dokumen tersebut asli atau palsu dengan lebih cepat.
– Memaksimalkan produktivitas tim
Sebagaimana penggunaan metode ini dapat mempersingkat hingga mengotomatiskan kegiatan repetitif seperti pemeriksaan dokumen, tim yang bertanggung jawab dapat lebih memusatkan fokus ke tugas yang lebih kompleks.
– Proteksi keamanan mutakhir
Ditengah maraknya kasus manipulasi identitas, teknologi ini hadir membantu penyedia layanan memeriksa legalitas dan validitas dokumen untuk memperkuat keamanan proses screening calon nasabah.
– Keandalan yang lebih baik
Verifikasi digital sebagai solusi terpercaya memberikan layanan terintegrasi dengan database pemerintah sehingga dapat memberikan hasil pemeriksaan yang akurat dan minim resiko human-error.
– Memperbaiki KYC Onboarding
Bagaimana performa layanan yang diberikan mempengaruhi bagaimana kepuasan pelanggan. Dengan mendigitalisasi proses verifikasi dokumen, pelaksanaan program KYC dapat dilakukan dengan lebih efisien, mengurangi waktu tunggu bagi calon nasabah.
Implementasi
Bagaimana verifikasi digital dapat membantu memeriksa keaslian berbagai dokumen secara lebih praktis? Berikut merupakan contoh alur penerapan verifikasi digital dalam proses peninjauan calon peminjam.
- Pemindaian Dokumen
Mesin pengenalan karakter seperti OCR akan mengekstrak, mentransformasi, dan mengkategorisasikan data dari gambar dokumen yang dimuat secara cepat. Proses pengambilan informasi ini bekerja secara otomatis, memberikan hasil dengan konsistensi data yang terjaga.
- Pengecekan Status Legal Dokumen
Data yang diterima oleh sistem kemudian divalidasi berdasarkan basis data resmi. Berfungsi untuk mencegah risiko pemalsuan dokumen, proses verifikasi ini berperan dalam mendeteksi anomali dan memeriksa kelegalan dari dokumen pribadi calon nasabah.
- Pengarsipan Data
Untuk analisis lebih dalam, hasil ekstraksi dan validasi data dikirim ke sistem informasi perusahaan. Data dapat disimpan dalam berbagai format menyesuaikan kebutuhan untuk mempermudah tahap pemrosesan selanjutnya.
Wujudkan Verifikasi Dokumen Berbasis Digital dengan Fintelite
Fintelite merupakan platform otomasi yang bergerak dalam bidang intelligent document processing. Hadir menjawab permasalahan yang muncul dari kinerja manual, Fintelite menawarkan solusi canggih untuk memverifikasi berbagai dokumen secara lebih mudah dan praktis. Fintelite adalah partner digital yang tepat untuk memperkuat keamanan proses KYC dan KYB dalam alur layanan pembiayaan bisnis Anda. Telusuri lebih lanjut apa saja fitur layanan Verifikasi Dokumen dari Fintelite yang dapat mendorong efisiensi pemeriksaan calon nasabah Anda. Jadwalkan demo untuk konsultasi gratis dengan tim ahli kami, atau daftar uji coba untuk akses gratis 30 hari ke dasbor Fintelite.
