Menjaga dan mengelola transaksi keuangan merupakan tugas yang sangat penting bagi sebuah bisnis. Berkat bantuan teknologi saat ini, tugas tersebut bisa dikerjakan dengan sangat mudah dan cepat, salah satunya dengan Bank Statement Analyzer.
Sebagian dari kita mungkin masih awam dengan istilah Bank Statement Analyzer, atau dalam bahasa Indonesianya alat untuk analisis rekening bank. Namun di kalangan pekerja di bidang keuangan tools ini seperti tools wajib bagi mereka.
Untuk menambah wawasan kita, artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai apa itu Bank Statement Analyzer dan bagaimana cara kerjanya.
Memahami Bank Statement Analyzer
Bank Statement Analyzer adalah alat keuangan canggih yang dirancang untuk memeriksa dan menginterpretasi data dalam rekening bank. Tools ini bisa mengekstrak data-data keuangan yang ada di rekening bank secara otomatis, lalu mengelompokkan sesuai kategorinya, dan dengan cepat menganalisisnya sesuai kebutuhan.
By using it, accountants or financial admins can work more effectively. Usually, they input financial data manually by recording it one by one, and it may take hours, but with a bank statement analyzer, it can be done in minutes.
Cara kerja Bank Statement Analyzer
Pada dasarnya Bank Statement Analyzer memiliki alur kerja mengekstrak data, mengkategorisasikan, dan menganalisisnya. Namun agar lebih jelas lagi kita akan merincinya menjadi lima langkah.
1. Mengunggah data
Pengguna biasanya mengunggah rekening bank mereka ke platform Bank Statement Analyzer. Ini dapat dilakukan secara manual atau secara otomatis, namun jika ingin melakukannya secara otomatis, pengguna harus menyinkronkannya dengan akun bank pengguna.
2. Ekstraksi data dengan OCR
Bank Statement Analyzer juga telah dibekali dengan teknologi Pengenalan Karakter Optik (OCR), jadi informasi dalam rekening bank yang telah diunggah sebelumnya bisa diekstraksi secara mudah ke dalam dashboard.
3. Kategorisasi data
Data that has been uploaded and extracted with OCR is then categorized into different groups, such as income or expenses. Transactions are categorized based on rules predefined by the user.
4. Analisis
Analisis menghasilkan laporan dan visualisasi komprehensif berdasarkan data yang dikategorikan. Pengguna dapat dengan cepat memperoleh informasi terkait pola pengeluaran, kepatuhan anggaran, dan kesehatan keuangan.
Dengan analisis ini proses pengambilan kebijakan bisa dilakukan lebih cepat, tepat, dan efisien.
5. Penyesuaian
Even though everything is automated, that doesn’t mean we don’t have control over this data. We also have the flexibility to correct or adjust the data again to sharpen its accuracy. If there is data that does not match, we can immediately replace it manually.
Manfaat menggunakan Bank Statement Analyzer
Setelah mengetahui apa itu Bank Statement Analyzer dan cara kerjanya, kita bisa mengambil kesimpulan bahwa alat ini sangat bermanfaat bagi para pekerja di bidang keuangan.
1. Efisiensi Waktu:
Otomatisasi analisis rekening bank menghemat waktu yang signifikan dibandingkan dengan kerja manual, memungkinkan pengguna lebih fokus pada keputusan keuangan strategis.
2. Mendapatkan informasi keuangan yang akurat
The advanced algorithm ensures more accurate categorization and data analysis, providing the user with a clear and precise overview of their current financial health.
3. Perencanaan keuangan jadi lebih realistis
Informasi yang diperoleh dari hasil analisis membuat pengguna lebih mudah dalam membuat keputusan keuangan, merencanakan anggaran secara efektif, dan menetapkan tujuan keuangan yang realistis.
4. Bisa mendeteksi penipuan
Beberapa Bank Statement Analyzer telah mencakup fitur keamanan yang membantu mengidentifikasi aktivitas mencurigakan atau transaksi yang tidak biasa. Hal ini jelas bisa membantu pengguna dalam meningkatkan keamanan keuangan secara keseluruhan.
Manajemen keuangan makin mudah dengan Bank Statement Analyzer dari Fintelite
Bank Statement Analyzer adalah alat yang sangat bermanfaat bagi bisnis, menawarkan pendekatan yang terstruktur untuk kegiatan pengelolaan keuangan.
Dengan mengotomatisasi analisis rekening bank, alat ini memberikan wawasan yang tak ternilai, meningkatkan proses pengambilan keputusan, dan berkontribusi pada kesejahteraan keuangan secara keseluruhan.
One of the best bank statement analyzers currently comes from Fintelite which you can try fro free. With Fintelite, the process of bank report analysis can be done quickly, in a matter of minutes. Consult your needs directly and get a free trial to experience the ease of financial management.
