Bagi sebagian orang mungkin sudah tidak asing dengan istilah e-statement yang mulai digunakan oleh mayoritas perbankan di Indonesia. E-statement sering dijumpai di dalam pesan email, komputer, maupun ponsel.
Tapi tahukah apa itu e-statement? jika diartikan ke bahasa Indonesia artinya sudah jelas pernyataan elektronik, tapi apa fungsinya dan bagaimana cara mendapatkannya?
Apa itu e-statement?
E-statement dalam bahasa Indonesia bisa diartikan sebagai pernyataan elektronik. Namun, e-statement di sini lebih mengacu pada dokumen keuangan atau informasi akun bank yang disampaikan dalam format elektronik.
Jadi e-statement adalah laporan informasi akun nasabah bank yang disampaikan melalui email, platform perbankan online, atau situs resmi bank itu sendiri.
E-statement biasanya dikirimkan ke nasabah dalam jangka waktu bulanan, tiap awal bulan tergantung kebijakan masing-masing bank. Nah di dalam e-statement tercatat dengan jelas mulai dari informasi rekening, saldo tersisa, tanggal uang masuk, uang keluar, dan transaksi lainnya.
E-statement memberikan kenyamanan buat nasabah karena dapat diakses dan disimpan dengan mudah melalui perangkat elektronik seperti komputer, tablet, atau ponsel pintar. Gak perlu lagi deh ngelipet-ngelipet kertas struk sehabis tarik tunai!
Fungsi E-Statement
Dari pengertian diatas sebenarnya kita sudah bisa mengetahui apa fungsi dari e-statement. Secara umum fungsinya sama dengan laporan rekening koran, yaitu menampilkan data akun dan informasi daftar transaksi keuangan secara detail dalam suatu periode.
Bedanya dengan laporan rekening koran, biasanya rekening koran dikasih dalam bentuk fisik atau kertas, dan nasabah harus mengambilnya langsung ke kantor bank. Sementara e-statement akan dikirimkan secara elektronik melalui email, mobile banking, atau e-banking.
Keuntungan menggunakan e-statement
Setelah mengetahui pengertian apa itu e-statement, perlu juga untuk mengetahui keuntungan yang didapat dari e-statement bagi individu maupun perusahaan perbankan.
1. Kemudahan akses informasi rekening
Dulu, untuk mendapatkan informasi rekening, nasabah harus datang langsung ke bank dan mengantri di teller. Tapi sekarang e-statement memungkinkan nasabah untuk mengakses informasi akun secara cepat dan mudah melalui perangkat elektronik seperti komputer, tablet, atau ponsel pintar.
2. Berkontribusi pada kelestarian lingkungan
Menggunakan e-statement berarti kita turut serta membantu mengurangi penggunaan kertas, yang artinya berkontribusi pada pelestarian lingkungan dengan mengurangi penebangan pohon dan limbah pabrik kertas.
3. Lebih aman menjaga privasi
Dibandingkan penggunaan rekening koran kertas yang rawan hilang, penggunaan e-statement dinilai lebih aman karena dilindungi dengan lapisan keamanan tambahan, seperti kata sandi dan enkripsi, untuk menjaga informasi pribadi dan keuangan tetap aman.
4. E-statement mudah disimpan
Informasi dalam bentuk e-statement dapat dengan mudah disimpan dalam format digital, yang membuatnya lebih mudah untuk diarsipkan dan diorganisir tanpa perlu ruang fisik tambahan.
Apalagi jika kita memiliki software OCR seperti Fintelite’s OCRtinggal upload e-statement ke OCR+ Fintelite, informasi keuangan pada akun dan transaksi lainnya akan secara otomatis tersimpan rapi sesuai dengan kategori.
Hal itu tentu saja sangat bermanfaat dalam proses pengelolaan keuangan menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.
Contoh e-statement perbankan
Berikut ini adalah contoh bentuk e-statement dari Bank BRI yang didalamnya tercantum informasi nama akun, periode, jenis transaksi, dan nilai-nilai transaksinya.
Cara mendapatkan e-statement bank
E-statement bisa didapatkan dengan dua cara, yaitu dengan mendatangi langsung ke kantor cabang tempat pembukaan rekening bank atau lewat aplikasi mobile banking.
Lewat bank:
- Mendatangi teller.
- Menunjukkan data data diri dan buku tabungan.
- mengisi formulir yang berisikan alamat email.
- Jika proses berhasil, e-statement akan langsung dikirimkan melalui email di setiap awal bulan.
Lewat mobile banking
1. Buka mobile banking.
2. Pilih menu e-statement.
3. Masukkan PIN atau password.
4. Register by entering personal email
5. E-statement will sent at the beginning of each month
Biasanya pembuatan e-statement tidak akan dipungut biaya dari pihak perbankan.
